ENTrung tâm Hành động vì Động vật Hoang dã Việt Nam (WildAct Vietnam) là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn động vật hoang dã ở Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Sứ mệnh của chúng tôi là truyền cảm hứng, thúc đẩy và trao quyền cho cộng đồng và các cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo tồn loài và sinh cảnh đang bị đe dọa dựa trên cơ sở khoa học.
Bốn chương trình hoạt động chính của chúng tôi bao gồm:
- Phát triển Năng lực và Quản trị
- Bảo tồn Loài và Sinh cảnh
- Trường học và Cộng đồng
- Hợp tác và Phát triển
Điều phối Giáo dục & Nâng cao nhận thức (ARE Coordinator – AC) tham gia vào quản lý các hoạt động giáo dục và nâng cao nhận thức của tổ chức nhằm đảm bảo sự hoạt động và phát triển bền vững của WildAct với sứ mệnh bảo tồn các loài động vật hoang dã và sinh cảnh nguy cấp tại Việt Nam.
Thời gian làm việc: 01 năm (có cơ hội cao được gia hạn hợp đồng)
Số lượng: 01 người
Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội. Tuy nhiên, AC cũng sẽ đi công tác đến các địa điểm vùng dự án khác.
Hạn nộp đơn ứng tuyển: 08/05/2025.
Ước tính thời gian phỏng vấn: 12/05/2025
Ngày bắt đầu: 02/06/2025.
Lương thực nhận: 12 triệu – 16 triệu tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi:
• Đóng BHYT, BHTN, BHXH và thuế TNCN cho người lao động full lương.
• Có 18 ngày nghỉ phép/năm, được thêm 1 ngày nghỉ Sinh nhật.
• Nữ lao động có chế độ một ngày WFH/tháng.
• Tham gia khám sức khỏe, retreat hàng năm.
• Được tạo điều kiện để học tập, phát triển nâng cao năng lực.
Nhiệm vụ
Điều phối các hoạt động và nguồn lực của nhóm ARE tại WildAct bao gồm:
- Giám sát, đánh giá và phê duyệt chất lượng sản phẩm (kế hoạch hoạt động năm, tháng, quý, tuần; kế hoạch thực hiện dự án, báo cáo dự án, các bài viết truyền thông, các sản phẩm nâng cao nhận thức, các thiết kế khảo sát xã hội học) do cán bộ nhóm Nâng cao nhận thức và giáo dục (ARE) thực hiện;
- Điều phối nhân sự, dữ liệu, và giám sát hoạt động của nhóm;
- Trực tiếp điều phối, điều động nhân lực, phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thuộc nhóm ARE để thực hiện và hoàn thiện công việc theo đúng tiến độ được giao;
- Kiểm tra, đốc thúc cán bộ thuộc nhóm ARE quản lý các số liệu, tài liệu, bao gồm cả hình ảnh và videos một cách hiệu quả và bài bản;
- Cùng các thành viên nhóm ARE lập kế hoạch hoạt động và dự trù kinh phí các dự án phụ trách theo hoạt động, theo quý, 6 tháng và năm;
- Cùng cán bộ dự án lập kế hoạch hoạt động chi tiết hàng tuần và tháng;
- Trực tiếp làm việc với các đối tác địa phương, các đối tác của dự án để đạt hiệu quả cao nhất;
- Trực tiếp tham gia các buổi họp nội bộ và họp với đối tác khi có yêu cầu;
- Phối hợp với nhóm Marketing & Communication (MarCom) thực hiện đầy đủ các hạng mục truyền thông với nhà tài trợ theo thống nhất trong đề xuất gây quỹ.
Các trách nhiệm khác
- Phối hợp nhiệm vụ với các nhóm seeding cho các bài đăng tải trên mạng xã hội của tổ chức;
- Quản lý các dụng cụ, đặc biệt là dụng cụ điện tử của tổ chức phục vụ cho các hoạt động giáo dục, nâng cao nhận thức một cách quy củ và bài bản;
- Làm việc với nhân viên hành chính kế toán và nhân viên dự án để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch của dự án;
- Tham gia điều chỉnh, kiểm tra báo cáo tiến độ của dự án (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) do cán bộ ARE thực hiện cho nhà tài trợ và báo cáo theo quy định hiện hành cho cơ quan quản lý có liên quan (nếu có);
- Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án.
- Phát triển ý tưởng, gây quỹ từ cộng đồng cho các hoạt động giáo dục – nâng cao nhận thức – nâng cao năng lực và phối hợp báo cáo các loại quỹ gây được từ cộng đồng đến với tổ chức và cộng đồng một cách kịp thời;
- Chủ động tìm kiếm đối tác và gây quỹ cho dự án;
- Tham gia xây dựng ý tưởng phát triển dự án, viết đề xuất dự án và gây quỹ cho các chương trình hoạt động, đặc biệt là các hoạt động về phát triển năng lực, cộng đồng, giáo dục – nâng cao nhận thức;
- Nhận định các cơ hội gây quỹ ở trong nước cũng như quốc tế và trao đổi, thảo luận với các thành viên trong tổ chức;
- Chủ động tìm kiếm cơ hội phát triển mạng lưới, quan hệ đối tác hiệu quả, đôi bên cùng có lợi và cơ hội tài trợ mới.
Yêu cầu
- Là công dân Việt Nam;
- Bằng cử nhân trở lên về các ngành khoa học xã hội, quản lý tài nguyên thiên nhiên, truyền thông, giáo dục hoặc các ngành có liên quan ;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương; có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận, các tổ chức xã hội là một lợi thế;
- Thông thạo 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết);
- Sức khoẻ tốt, sẵn sàng đi công tác;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có kỹ năng viết báo cáo, viết đề xuất dự án, chiến dịch là một lợi thế;
- Ứng viên từng tham gia
Cách thức đăng ký
Cách thức đăng ký: Ứng viên quan tâm vui lòng chuẩn bị CV, Portfolio và điền thông tin trên Google Form: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7pSQKJPK0p5HSRJhjOsvBROwZ33YjFl-2uu9qani1v1Iivg/viewform
Hạn nộp hồ sơ: 8 tháng 5 năm 2025
*** Lưu ý: Chúng tôi chỉ liên hệ những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.