QUẢN LÝ DỰ ÁN NÂNG CAO NHẬN THỨC & GIÁO DỤC

Trung tâm Hành động vì Động vật Hoang dã Việt Nam (WildAct Vietnam) là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn động vật hoang dã ở Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Sứ mệnh của chúng tôi là truyền cảm hứng, thúc đẩy và trao quyền cho cộng đồng và các cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo tồn loài và sinh cảnh đang bị đe dọa dựa trên cơ sở khoa học. 

Bốn chương trình hoạt động chính của chúng tôi bao gồm: 

  • Phát triển Năng lực và Quản trị 

  • Bảo tồn Loài và Sinh cảnh  

  • Trường học và Cộng đồng  

  • Hợp tác và Phát triển 

Quản lý dự án Nâng cao nhận thức & Giáo dục (Awareness Raising & Education - ARE) sẽ tham gia vào quản lý các hoạt động nâng cao nhận thức cộng đồng & giáo dục của tổ chức nhằm đảm bảo sự hoạt động và phát triển bền vững của WildAct, với sứ mệnh bảo tồn các loài động vật hoang dã và sinh cảnh nguy cấp tại Việt Nam. 

Số lượng: 01 người. 
Địa điểm làm việc: Hà Nội và công tác các vùng dự án khác theo yêu cầu công việc 

Lương thực nhận: 15 triệu - 20 triệu, tùy theo năng lực và kinh nghiệm. 

Phúc lợi nổi bật:  

  • Đóng BHXH, thuế TNCN dựa trên 100% lương thực nhận và tổ chức khám sức khỏe hàng năm;  

  • Thứ 6 hàng tuần kết thúc giờ làm việc vào 15h30,  một tuần làm việc 38 tiếng;  

  • Nữ lao động có chế độ 01 ngày làm việc từ xa (WFH) hàng tháng;   

  • Số ngày nghỉ phép năm: 20 ngày. 

I. TRÁCH NHIỆM

  1. Quản lý dự án (70%) 

    • Quản lý các hoạt động và nguồn lực của Nhóm Trường học - Cộng Đồng tại WildAct bao gồm: 

      • Lên kế hoạch thực hiện các dự án, chiến dịch theo năm, quý, tháng, tuần. Thực hiện báo cáo kết quả dự án sau khi kết thúc; 

      • Thường xuyên báo cáo tiến độ dự án với Phó Giám Đốc; 

      • Đảm bảo dự án được hoàn thành với chất lượng cao, từ khâu lên kế hoạch - thực hiện dự án - báo cáo - nội dung và hình ảnh truyền thông - quy trình thanh toán, đảm bảo chất lượng dự án sau luôn cao hơn dự án trước và đảm bảo hoàn thành mục tiêu - mục đích đề ra trong kế hoạch ban đầu; 

      • Giám sát, đánh giá và phê duyệt chất lượng sản phẩm đầu ra như: bản báo cáo dự án, các bài viết truyền thông, các sản phẩm nâng cao nhận thức, các thiết kế khảo sát xã hội học v.v do cán bộ nhóm Nâng cao nhận thức và giáo dục (ARE) thiết kế và thực hiện; 

      • Kiểm tra, phê duyệt bước đầu các dự toán và chi tiêu ngân sách và báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động dự án, đảm bảo việc xây dựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và các quy định của pháp luật hiện hành; 

      • Quản lý các dụng cụ, đặc biệt là dụng cụ điện tử của tổ chức phục vụ cho các hoạt động giáo dục, nâng cao nhận thức một cách quy củ và bài bản; 

      • Lập báo cáo tiến độ và báo cáo tài chính của dự án (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) cho nhà tài trợ và báo cáo theo quy định hiện hành cho cơ quan quản lý có liên quan; và các báo cáo tài chính đột xuất khác theo yêu cầu (nếu có); 

      • Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án; 

      • Quản lý nhân sự, dữ liệu, và giám sát ngân sách của các dự án;  

      • Trực tiếp quản lý, điều động nhân lực, phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thuộc nhóm ARE để thực hiện và hoàn thiện công việc theo đúng tiến độ được giao; 

      • Phối hợp hiệu quả với các đội nhóm khác trong tổ chức, với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ, v.v để hoàn thành dự án được giao.  

  2. Phát triển năng lực của nhóm (20%) 

    • Chịu các trách nhiệm thiết kế & điều phối nhóm cộng tác viên để thiết kế các ấn phẩm của WildAct, bao gồm hình ảnh, poster truyền thông, video quảng bá về các chương trình và hoạt động bảo tồn của tổ chức đến với cộng đồng. 

    • Phụ trách chụp ảnh, quay phim cho các hoạt động của dự án tại các tỉnh thành ở Việt Nam và nước ngoài (nếu có). 

    • Lọc hình ảnh, lọc tư liệu để đăng tải trên các kênh social. 

    • Thực hiện các video recap sau khi dự án kết thúc. 

  3. Nhiệm vụ khác (10%) 

    • Kết nối đối tác: kết nối với các đối tác địa phương một cách hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo mối quan hệ đối tác được xây dựng và hợp tác một cách tích cực, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của WildAct trong mắt đối tác; 

    • Cùng Giám đốc, Phó giám đốc và HR cũng như các thành viên khác xây dựng môi trường làm việc hoà hợp, truyển cảm hứng và cùng phát triển; 

    • Hỗ trợ các nhóm khác trong việc xây dựng nội dung, ý tưởng có liên quan đến chuyên môn dự án; 

    • Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc. 

II. YÊU CẦU

  • Là công dân Việt Nam; 

  • Tốt nghiệp Đại học hoặc Sau Đại học các ngành liên quan (vd truyền thông, giáo dục, lâm nghiệp, quản lý tài nguyên, đa dạng sinh học v.v.); 

  • Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt, bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh;  

  • Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng internet; 

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý và giám sát nhóm;  

  • Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác;  

  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong Tổ chức phi chính phủ là một lợi thế; 

  • Có track-record các báo cáo đã công bố là 1 lợi thế; 

  • Có track-record các sản phẩm giáo dục, truyền thông đã thiết kế (nội dung và/hoặc thiết kế hình ảnh) là một lợi thế.

V. TIMELINE VÀ HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ 

  • Hạn nộp hồ sơ: ngày 04 tháng 01 năm 2024. 

  • Thời gian phỏng vấn dự kiến: ngày 08 tháng 01 năm 2024. 

  • Thời gian thông báo kết quả dự kiến:  ngày 15 tháng 01 năm 2024. 

  • Cách thức đăng ký: Trả lời câu hỏi ứng tuyển trên đường link, chuẩn bị sẵn CV và cover letter để upload trong đường link trên.

Lưu ý: Do lượng đơn ứng tuyển cao, chúng tôi chỉ liên hệ những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn. Vui lòng không liên hệ trực tiếp với trung tâm nếu không nhận được thư mời.